Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk ~ Pada postingan saya yang telah lalu yang berjudul contoh macam surat niaga, telah saya singgung sedikit berkenaan dengan surat penagihan pembayaran, namun pada postingan tersebut belum saya berikan contohnya, maka dari itu, di kesempatan ini saya akan menyajikan contoh surat penagihan pembayaran barang/produk. Silahkan disimak sampai selesai dan semoga ada manfaatnya bagi kita semua.
Sebelum saya bagikan contoh surat penagihan ini, terlebih dahulu kita ulang sedikit apa itu surat penagihan pembayaran barang. Surat penagihan pembayaran barang adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh penjual kepada pembeli dikarenakan pembeli sampai batas waktu yang telah disepakati/ditentukan belum juga membayar/melunasi kewajibannya. Dengan bahasa sederhananya bahwa pembeli masih berhutang kepada penjual.
Adapun isi pokok dari surat penagihan pembayaran ini ialah meinta pembeli untuk segera melunasi hutangnya, selain itu ada hal lain yang juga harus dicantumkan dalam surat ini, yaitu :
- Bukti bahwa pembeli belum melunasi/membayar hutangnya
- Hubungkan dengan surat pesanan, pengiriman barang dan faktur
- Ingatkan bahwa tanggal jatuh tempo telah lewat
- Jumlah hutang yang belum dibayar
- Akhiri surat dengan harapan agar pembeli bisa segera membayarnya dalam batas waktu
Jika setelah 2 minggu terhitung dari batas waktu yang diberikan pembeli belum juga melunasi/membayar hutangnya, maka penjual dapat melayakan surat penagihan yang kedua. Dan apabila surat penagihan kedua juga belum mendapat reaksi dari pembeli, maka dapat dikirimkan surat penagihan yang ketiga. Dan jika penagihan ketiga juga belum mendapatkan tanggapan, maka penjual dapat melayangkan surat penagihan keempat yang disertai dengan ancaman bahwa apabila sampai batas waktu yang sudah ditentukan belum juga dibayar, maka permasalahan ini akan dibawa ke pengadilan.
Itulah sedikit penjelasan mengenai surat penagihan pembayaran, sekarang saatnya saya membagikan contohnya untuk Anda. Berikut contoh surat penagihan pembayaran barang/produk.
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk I
PT. ELEKTRONIK MAJUJl. Buntu No.202Jakarta Pusat======================================================================Nomor : 203/EM/V/2015 20 Mei 2015Lamp : FakturHal : Penagihan PembayaranKepadaCV. Ingin MajuJl. Ketapang No. 10aBanda AcehDengan hormat,Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami , bapak masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 20.000.000 (Dua Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.210/EM/IV/2015 yang salinanya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.Mengingat saat ini telah 5 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap bapak akan segera melunasinya.Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasihHormat kami,PT. ELEKTRONIK MAJUIKRAM SYAHPUTRA, SEManager Keuangan
Baca juga : Contoh Surat Pemesanan Barang
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk II
PT. ELEKTRONIK MAJUJl. Buntu No.202Jakarta Pusat======================================================================Nomor : 204/EM/V/2015 20 Juni 2015Lamp : 2 (dua) lembarHal : Penagihan Pembayaran IIKepadaCV INGIN MAJUJl. Ketapang No. 10aBanda AcehDengan hormat,Menyambung surat kami tanggal 20 Mei 2015, diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 203/EM/V/2015 mengenai pembayaran faktur Nomor : No.210/EM/IV/2015 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah), tetapi sampai saat ini belum ada jawabannya.Oleh sebab itu kami sangat mengharap Saudara segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya sampai tanggal 24 Pebruari 2014, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani jika Saudara telah memenuhi kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.Hormat kami,PT. ELEKTRONIK MAJUIKRAM SYAHPUTRA, SEManager Keuangan
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk III
PT. ELEKTRONIK MAJUJl. Buntu No.202Jakarta Pusat======================================================================Nomor : 205/EM/V/2015 20 Juli 2015Lamp : 3 (tiga) lembarHal : Penagihan Pembayaran IIIKepadaCV INGIN MAJUJl. Ketapang No. 10aBanda AcehDengan hormat,Sehubungan dengan surat penagihan pembayaran yang telah kami kirim untuk kedua kalinya dengan Nomor : 203/EM/V/2015 tertanggal 20 Mei 2015 dan Nomor : 204/EM/V/2015 tertanggal 20 Juni 2015, kami sangat kecewa karena kedua surat tersebut tidak mendapat perhatian Saudara sebagaimana mestinya.Oleh sebab itu dengan sangat menyesal kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso apabila Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor : No.210/EM/IV/2015 seharga Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) sampai tanggal 27 Juli 2015.Dengan ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.Hormat kami,PT. ELEKTRONIK MAJUIKRAM SYAHPUTRA, SEManajer Keuangan
Baca juga : Contoh Surat Jawaban Pengaduan Barang
Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang/Produk IV
PT. ELEKTRONIK MAJUJl. Buntu No.202Jakarta Pusat======================================================================Nomor : 206/EM/V/2015 28 Juli 2015Lamp : 2 (dua) lembarHal : Penagihan Pembayaran IVKepadaCV INGIN MAJUJl. Ketapang No. 10aBanda AcehDengan hormat,Mengingat kami telah beberapa kali memberikan peringatan kepada Saudara melalui surat penagihan pembayaran pertama, kedua, dan ketiga mengenai permintaan pembayaran faktur Nomor : No.210/EM/IV/2015 seharga Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah).Pada peringatan yang terakhir kami telah menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso, akan tetapi Saudara masih tetap tidak memperdulikan kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.Berhubung waktu pembayaran faktur tersebut sudah lebih dari satu bulan, maka setelah kami mempertimbangkan bahwa kiranya tiada jalan lain lagi bagi kami selain menyerahkan persoalan ini kepada yang berwajib c.q. Pengadilan Negeri setempat.Namun demikian kami akan memberikan kebijaksanaan yang terakhir kepada Saudara untuk melunasi kekurangan pembayaran sampai tanggal 10 Agustus 2015. Apabila sampai tanggal tersebut Saudara masih juga belum melunasinya, dengan terpaksa persoalan ini kami serahkan kepada Pengadilan tersebut. Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran ketiga beserta fakturnya.Demikian agar hal ini mendapat perhatian saudara. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.Hormat kami,PT. ELEKTRONIK MAJUIKRAM SYAHPUTRAManajer Keuangan
Demikianlah 4 contoh surat penagihan pembayaran barang/produk yang bisa saya sajikan pada kesempatan ini, semoga bisa bermanfaat untuk Anda, terlebih bagi Anda yang saat ini sedang membutuhkan referensi dalam menyusun surat tersebut. Jika dibutuhkan, silahkan baca juga contoh surat pengiriman pembayaran barang/produk. Terima kasih atas kunjungan saudara dan salam sukses dari mencontohsurat.blogspot.com.
