Contoh Surat Perjalanan Dinas yang Baik dan Benar

Contoh Surat Perjalanan Dinas yang Baik dan Benar ~ Beberapa waktu yang telah lalu, sudah saya bagikan sebuah contoh surat kuasa pengambilan gaji yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mewakilkan orang lain dalam pengambilan gaji secara manual. Sedangkan untuk kesempatan hari ini, saya akan share sebuah contoh surat yang tergolong kedalam surat dinas, yakni surat perintah perjalanan dinas atau yang sering juga disebut sebagai surat tugas, surat jalan. Bagi sobat yang sedang membutuhkan referensi dalam menyusun surat tersebut, jangan beranjak dahulu dari halaman ini, karena pada halaman ini akan saya bagikan contoh surat perjalanan dinas yang baik dan benar kepada sobat semua.

Contoh Surat Perjalanan Dinas

Sebagaimana yang kita ketahui bersama bahwa setiap instansi pemerintah maupun swasta sering memberi perintah atau tugas kepada para personilnya, baik itu pimpinan atau para pegawainya untuk melakukan kunjungan dinas antarkota maupun antarnegara. Biasanya untuk melengkapi syarat administrasi sebuah perjalanan dinas, harus disertai dengan surat perjalanan dinas.

Pengerian Surat Perjalanan Dinas

Surat perjalanan dinas adalah surat yang memuat keterangan mengenai perintah tugas kepada seseorang pejabat / pegawai suatu instansi / kantor untuk melaksanakan tugas tertentu ke suatu wilayah dalam jangka waktu yang ditentukan dan dengan biaya kantor. Pada instansi pemerintahan, surat perjalanan dinas sering disebut dengan surat perintah perjalanan dinas (SPPD) yang diperuntukkan kepada seorang pegawai untuk melaksanakan tugas tertentu. Adapun yang dimaksud dengan perjalan dinas ialah melakukan perjalanan ke luar dari tempat kedudukan yang minimal jaraknya 5 km dari batas kota dan dilakukan atas perintah serta wewenang demi keperluan Negara.

Kegunaan Surat Perjalanan Dinas

Surat perjalanan dinas ini berguna sebagai pelengkap keterangan bagi si penerima tugas supaya dalam melakukan tugas dinas yang telah diperintahkan bisa berjalan secara efesien sesuai dengan waktu yang sudah disediakan.

Bentuk dan Cara Membuat Surat Perjalanan Dinas

Bentuk dari surat perjalanan dinas diketik sesuai dengan pedoman surat menyurat yang diberlakukan pada suatu instansi. Adapun susunan dari surat perjalanan dinas terdiri dari :

• Kepala Surat
• Isi
• Kaki / Bagian Akhir

Surat perjalanan dinas dalam instansi pemerintahan dibuat dan ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang (Menteri atau pejabat lain) yang ditunjuk berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dari penjelasan singkat diatas, mungkin sudah ada sedikit gambaran bagaimana format surat perjalanan dinas, namun agar lebih jelas, silahkan lihat contoh dibawah ini.

Contoh Surat Perjalanan Dinas Instansi Pemerintah

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI KUDU

Jl. Raya Tapen Lor Kudu-Jombang, Telp (0321) 889101/889497

Kode Pos : 61454

======================================================================

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)

Nomor : 094/365/415.28.47/2011

1	Pejabat berwenang yang memberi perintah	Kepala SMK Negeri Kudu
2	Nama / NIP Pegawai yang diperintahkan	Drs.GATOT WACHID W NIP. 19690119 200701 2 011
3	a.   Pangkat dan golongan ruang gaji menurut PP.No.6 tahun 1997/ b.      Jabatan/ Instansi c.       Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas	Pembina, IV/a Kepala Sekolah
4	Maksud perjalanan dinas	Koordinasi Rehab Gedung Swakelola APBD TA 2012 SMKN dan SMAN
5	Alat angkutan yang dipergunakan	Darat
6	a.       Tempat berangkat b.      Tempat Tujuan	a.   Kudu b Ruang Rapat Dinas Pendidikan Kab.Jombang ( Studio 2 )
7	a.       Lamanya perjalanan b.      Tanggal berangkat c.       Tanggal harus kembali	13 Desember 2011
8	Pengikut	-
9	Pembebanan anggaran : a.       Instansi b.      Fungsi/ Subfungsi/Program/Kegiatan MAK	-
10	Keterangan lain-lain	Surat Perintah ini supaya dilaksanakan dengan rasa penuh tanggung jawab

                                                                                     Dikeluarkan di  : Kudu

                                                                                     Pada Tanggal    : 10 Desember 2011

                                                                                     Kepala SMK Negeri Kudu

                                                                                     Drs. GATOT WACHID W

                                                                                     Pembina

                                                                                     Nip. 19601012 198703 1 013

Contoh Surat Perjalanan Dinas Instansi Swasta

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor:  102/PT.S/SPDin/III/2016

Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama serta perluasan usaha di daerah
Banda Aceh, kami memberi tugas kepada  :

Nama : IKHSAN

Jabatan : Manager Pemasaran PT. SENTOSA

Alamat : Jl. Mawar No. 33 Jakarta

Untuk melakukan perjalanan dinas ke Banda Aceh, adapun pelaksanaannya dengan ketentuan sebagai berikut:

Berangkat   : 01 Januari 2016

Kembali     : 05 Januari 2016

Kendaraan  : Bus

Akomodasi : Hote

Semua biaya perjalanan dinas, konsumsi, dan akomodasi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Sentosa sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian harap Saudara melaksanakan dan kami mohon bantuan semua pihak guna kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Jakarta 25 Desember 2015

Direktur

Irfan Maulana

Demikianlah dua contoh surat perjalanan dinas yang bisa kami bagikan di kesempatan ini, semoga bisa bermanfaat bagi sobat semua. Terlebih lagi bagi Anda yang saat ini sedang membutuhkan referensi dalam menyusun surat tersebut. Jika contoh surat perintah perjalanan dinas diatas bermanfaat, silahkan like dan share kepada saudara kita yang lain, mudah-mudahan akan berguna juga bagi mereka. Apabila dibutuhkan, silahkan lihat juga contoh surat teguran. Terima kasih dan salam sukses dari mencontohsurat.blogspot.com.